Management Letter / Memo 2
MANAGEMENT LETTER / MEMO 2
Grammar Pattern
Warm-up
Talk about these questions with your teacher.
선생님과 이야기해 보세요.
- If you were a manager and discovered a discriminatory comment in a colleague's report, how would you address it in writing?
만약 당신이 관리자인데 동료의 보고서에서 차별적인 발언을 발견했다면, 이를 문서로 어떻게 대응하시겠습니까? - Why is it important for companies to document policy violations through official memos rather than verbal warnings?
회사에서 정책 위반 사항을 구두 경고가 아닌 공식 메모로 기록하는 것이 왜 중요할까요?
Vocabulary
Listen and repeat after your teacher.
선생님을 따라 읽어보세요.
Reading
Read the passage with your teacher.
선생님과 함께 지문을 읽어보세요.
Grammar Pattern
INTEROFFICE MEMORANDUM
TO: [Name]
FROM: [ ]
DATE: [ ]
SUBJECT: [Discrimination]
[Your recent memo about progress on filling the open position in your department describes the top three candidates for the job. In building your case for one candidate, you state of another: “In my experience blacks don’t work as hard as white.”]
The comment is intolerable and violates anti-discrimination policy (see page 15) of our personnel handbook).
This citation will be placed in your personnel file. Another comment in the same vein will result in a suspension.
To ensure that [company] makes the best possible hire. Report to me by tomorrow precisely how you will compare the professional qualification of the top three candidates. In addition, please share with me their cover letters, resumes, and portfolios, as well as the notes made by the members of the interview team.
Korean Trap! / 한국인 실수 교정
Common mistakes Korean speakers make.
한국인이 자주 하는 실수를 알아봅시다.
한국어에서는 문장을 연결할 때 '그리고'를 자주 사용하지만, 영어 공식 메모에서는 'And'로 문장을 시작하는 것을 피합니다. 특히 경고나 징계 관련 문서에서는 'in the same vein(같은 맥락의)', 'furthermore', 'in addition' 등 격식 있는 연결 표현을 사용해야 전문적인 어조를 유지할 수 있습니다. 비즈니스 문서에서는 구어체 연결어 대신 격식체 표현을 선택하세요.
Discussion
Share your thoughts with your teacher.
선생님과 의견을 나눠보세요.
- How would you apply what you learned today?
오늘 배운 것을 어떻게 활용하시겠어요? - What was the most useful part of this lesson?
이 수업에서 가장 유용한 부분은 무엇이었나요? - Can you think of a real situation where you would use this?
이것을 사용할 실제 상황을 생각해 볼 수 있나요? - What would you like to practice more?
더 연습하고 싶은 것은 무엇인가요?
Lesson Summary / 수업 요약
Today's Topic: MANAGEMENT LETTER / MEMO 2
Level: Business (BIZ)
Review this lesson before your next class! / 다음 수업 전에 복습하세요!